Bagi mahasiswa yang hendak mengajukan Surat Keterangan Bebas Pinjam Perpustakaan Universitas sebagai syarat Kolokium dan Sidang Sarjana, pembuatan dilakukan dengan alur melalui Koordinator Akademik ke Sub Bagian Akademik Fakultas dan diteruskan ke UPT Perpustakaan Universitas. Mahasiswa dapat mengajukan permohonan melalui email akademikgeologi@ft.undip.ac.id dengan mencantumkan data Nama Lengkap, NIM, dan Angkatan. Pengajuan dari Koordinator Akademik ke Subbag Akademik Fakultas dilaksanakan secara kolektif perbulan tiap tanggal 1 (satu). Pelayanan memerlukan waktu beberapa hari – minggu sehingga mahasiswa dihimbau mengajukan jauh-jauh hari sebelum membutuhkan.
