Terkait pelaksanaan Sidang Sarjana, terhitung mulai 13 Januari 2017, diberlakukan prosedur baru mengenai pendaftaran dan penjadwalan sebagai berikut untuk tiap bulannya:
- Pengumpulan berkas pendaftaran sidang hanya dilayani pada tanggal 1 – 20 setiap bulan. Pengumpulan berkas sudah harus lengkap pada periode ini jika hendak mengikuti sidang bulan depannya.
- Penyusunan jadwal oleh Bidang Akademik pada tanggal 21 – 30 setiap bulan. Selama masa ini, tidak dilayani pendaftaran dan pengumpulan berkas.
- Pelaksanaan Sidang Sarjana pada tanggal 1 – 15 bulan berikutnya.
Dengan peraturan baru ini, diharapkan pelaksanaan Sidang Sarjana lebih tertib dan mempermudah koordinasi antarpihak.
